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本次推广活动采由推广方提交活动总结与发票,主办方进行报销的方式。下面为各推广方报销时的注意事项,请大家认真阅读,如有问题请联系工作人员:
石磊:电话:13698730494
E-mail:shilei7991955@126.com
QQ:260566175
一.发票
1.请07年12月以后批准资助的社团将所有发票的抬头,都写为“北京伊文曼特信息咨询有限公司”。
2.07年12月以后批准资助的社团进行报销时,不支持餐饮发票。
3.附件是本次推广活动推广方——CYCAN的发票及票据列表的标准样板,请大家参照。
(注:因CYCAN是在07年12月之前获得的资助,所以其发票抬头为“绿石环境咨询服务有限公司”,大家在此问题上参照第1条,切记。)
4.请大家在发票上编号,可看到,第一张票据的编号为W02BJY01。
(1) 前三个字符为“W02”,表示网站推广,在所有编号中前三个数都一样。
(2) 第四和第五个符号为“BJ”,代表组织所在城市的中文全拼,如CYCAN所在城市为北京,中文全拼为“Beijing”,所以这里用“BJ”。同样,如果是推广方在郑州,就是“ZZ”,如果是哈尔滨,就是“HEB”。
(注:是所在的城市的缩写,而不是所在的省或所在的学校的缩写)
(3) 第六个字符为Y,表示发票用途。其中,C代表住宿、J代表交通、W代表购买物品、Y代表复印、打印、T代表通讯费、Q代表其他。同样,如果这个发票是用来复印的,第六个字符就用“Y”表示。
(4) 最后两个字符为“01”,表示同类票据的依次编号,如“01”就代表第1张,“13”就代表第13张。
5. 请按照发票的顺序和金额将相关信息填入“受资助者票据列表”表格中。备注栏中进一步注明发票的用途。
二.邮寄内容(注:请用挂号信或快递邮寄)
(1)粘贴在A4纸上的发票。
(2)发票复印件(将第一项中粘好的票据集中复印)。
(3)票据列表。
(4)活动评估表。
请将整理好的四项内容邮寄到:
北京朝阳区柳芳北里22号楼3单元103室 许鹏(收)
邮编: 100028
三.发送内容
(1)电子版票据列表(注:原始表从济溪网站下载。)
(2)电子版活动评估表(注:原始表从济溪网站下载。)
(3)电子版通讯录(注:请用通讯录记录所有参会人员的基本情况,原始表请从济溪网站下载。)
(4)电子版活动照片4张。(注:照片为jpg格式,象素在1600*1200以上,在请选择可以显现济溪和中外对话内容的照片,并请将图片资料编号并作简短说明)
(5)视频资料(注:条件允许可制作,条件不允许可不制作)
(6)银行卡资料,包括:开户名,开户行,卡号。(注:最好用农行卡,用来接收济溪资助资金。)
请将整理好的内容发送到: gsean.org@gmail.com,并抄送shilei7991955@126.com,邮件主题请注明:“某某组织推广活动总结与报销” |
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