乐施会招募行政助理（工作期：6个月）

乐施会

    乐施会是独立的国际发展及人道救援机构，致力于消除贫穷及导致贫穷的不公平状况。乐施会在世界各地以多元方法解决贫穷问题，包括推行社区可持续发展项目、人道救援及灾害防治工作、本土及国际政策倡导等。香港乐施会于1976年成立以来，已在全球70多个国家/地区开展工作。香港乐施会是乐施会国际联会的创会成员，乐施会国际联会的17个成员机构在全球92个国家开展工作。
    因工作需要现招募：

行政助理
（1名，工作期：6个月，2014年1月起，驻北京）

   
一、工作职责：
    1. 负责接听电话、接收传真、接待来访人员；
    2. 协助安排办公室集体会议，并作会议纪录；
    3. 负责办公用品和设备的询价、采购以及维护；
    4. 负责保管并办理现金收付业务，以及登记现金使用情况；
    5. 负责提交办公室的月度财务报告和季度碳足印使用报告；
    6. 负责办公人员机票、火车票预订、差旅核算与报销以及其他办公室同事来京出差住宿安排；
    7. 负责复核项目建议书中项目预算金额，及项目拨款申请表金额等工作；
    8. 负责项目档案的整体管理、管理图书和有关资料和日常维护，并在有志愿者的情况下，督导志愿者进行相关的项目工作；
    9. 经理交办的其它工作。

二、应征者需符合以下条件：
    1.本科学历，财会、英文、文秘专业；
    2.从事出纳/行政工作一年以上；
    3. 持有有效的会计从业证书，拥有初级会计资格者优先；
    4. 能操流利英语，中英文书写能力良好者优先考虑；
    5. 熟悉Microsoft Office办公软件等计算器系统；
    6. 具有良好的沟通及人际关系技巧；
    7. 认同乐施会的工作使命和理念。   

    简历投递截止日期为2013年12月15日
    有兴趣申请人士请将求职信和简历，连同期望工资及可上班日期电邮至：chinahr@oxfam.org.hk 或oxfamchinahr@163.com（请勿重复投递简历）。电邮主题请务必采用此格式：某某应聘某某职位（驻某地），务必请注明招聘信息来源。
    (入选人士将获个别通知。如于招募截止日期一周内没有接获通知，申请者简历将自动存档。申请者提供的所有数据只作招募之用。）
    欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://www.oxfam.org.cn/